Tid: lørdag 26. januar 2019 kl. 18:00

Sted: Røros Hotel, Røros

Dagsorden:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Styrets beretning.
3. Kommandoen og møteklubba overføres fra president Aurora Martinez til president elect Klara Stensvåg.
4. Valg av generalsekretær elect.

Basert på valgkomiteens nominasjon er styrets kandidat Magnus Steigedal, NTNU

5. Nye regler for utdeling av reisestipend?

De siste åtte årene har NBS vært rundhåndet med å dele ut reisestipend, i og med at alle stipendiater og masterstudenter som har søkt, har fått støtte (inntil kr. 10 000 for Europa, ellers inntil kr. 15 000). De siste par årene har utdelingen vært begrenset til én gang pr. master/phd-periode. Hensikten med en liberal utdelingspolitikk var å redusere størrelsen på NBS fond.

Fondet er nå nede i rundt kr 1 200 000, og generalsekretæren mener at det er på tide å redusere utbetalingen av reisestipender ytterligere, for om mulig å bevare fondet på den nåværende størrelsen. Dette kan oppnås på flere måter:

• En grundigere vurdering av søknadene og tildeling av stipend til de beste.
• Kreve at søkerne må ha vært NBS-medlem i minst ett år før søknaden.
• Begrense stipendene til kun å være tilgjengelige for masterstudenter.

Det er ønskelig med en diskusjon når det gjelder behovet for å redusere utdelingen av stipender og eventuelt en avstemning mellom alternativene ovenfor og andre forslag som måtte komme.

6. Halv pris for nye medlemmer som melder seg inn i høstsemesteret?

Foreslått av Marte Innselset Flydal

“Men – jeg synes at det med at årsavgiften for medlemskap i NBS gjelder for et kalenderår og ikke for et år fra sist betaling gjør at det har en bismak å verve medlemmer på høsten da det faktisk går fra veldig billig til en ganske dyr medlemsavgift (hvor billig det er å være medlem er nemlig et godt argument for å melde seg inn!)”

Forslaget tas opp til avstemning.

7. Fellesmøter med andre organisasjoner og krav om NBS-medlemskap for deltakelse på Biokjemisk Kontaktmøte.

Årets Kontaktmøte fungerer også som årsmøte for Norsk Fysiologisk Forening. NFF-deltakere har, grunnet et klart krav i NBS’ statutter om at alle deltakere på Biokjemisk Kontaktmøte må være NBS-medlemmer, vært nødt til å melde seg inn i NBS for å kunne delta. Sånn bør det vel ikke være, og styret foreslår derfor en endring av  paragraf 1 i Statutter for Biokjemisk Kontaktmøte som følger:

Nåværende paragraf 1:

Generelle retningslinjer
Formålet med Biokjemisk Kontaktmøte er å fremme biokjemien i Norge ved å være et forum som er både faglige og sosialt skapende.  Kontaktmøtet skal ivareta NBS medlemmers faglige interesse ved å invitere et utvalg foredragsholdere som representerer forskningsfronten innen sitt fagfelt, og samtidig er kjente for å være dyktige forelesere.
Innbetalt medlemskontingent til NBS er et absolutt krav for registrering og deltagelse på møtet.
Dersom flere melder seg på til Biokjemisk Kontaktmøte enn det er plass til, skal prioritet gis etter ansiennitet som medlem av NBS, og at møteavgift er betalt før fristens utgang.

Forslag til ny paragraf 1 (endringer er uthevet)

Generelle retningslinjer
Formålet med Biokjemisk Kontaktmøte er å fremme biokjemien i Norge ved å være et forum som er både faglige og sosialt skapende.  Kontaktmøtet skal ivareta NBS medlemmers faglige interesse ved å invitere et utvalg foredragsholdere som representerer forskningsfronten innen sitt fagfelt, og samtidig er kjente for å være dyktige forelesere.
Innbetalt medlemskontingent til NBS er et absolutt krav for registrering og deltagelse på møtet. Dette gjelder ikke dersom Kontaktmøtet er arrangert som et fellesmøte med en annen organisasjon. Det vil da være tilstrekkelig med medlemskap i denne organisasjonen.
Dersom flere melder seg på til Biokjemisk Kontaktmøte enn det er plass til, skal prioritet gis etter ansiennitet som medlem av NBS, og at møteavgift er betalt før fristens utgang.

 

 

Orienteringssaker

8. FEBS-delegat Winnie Eskild redegjør for aktiviteten i FEBS-styret.
9. Rapporter fra lokallagene.
10. Kontaktmøtet 2020: Arrangementskomiteen fra Bergen forteller.
11. Arrangør av NBS Kontaktmøte 2021: Det er Tromsø som står for tur!

 

Eventuelt.

 

Blindern 22. desember 2018

 

 

Tom Kristensen, generalsekretær